廖晏丘
工作職掌
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秘書室相關業務
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主計室相關業務（各項專案計畫、專班補助款(含校內專案計畫、國科會計畫、教育部計畫、建教合作計畫及各級政府機關單位委辦計畫)及經費結餘款之經費申請、控管、核銷事宜）、校內、外控管經費相關表件填列
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研發處（含計畫辦公室）、國際處、進修部、推廣部及各類型產學專班之各類經費相關業務：
(1)年度預算核算分配
(2)各項經費控管、請購、核銷（專利、人事費）
(3)各項經費之專、兼任助理聘任申請
(4)國內/國外出差補助申請暨簽呈（含國內外差旅費編列核銷）
(5)論文指導費、校內外委員口試/交通費
(6)辦理專班教師鐘點費/勞健保費/導師指導活動費清冊之製作及每月異動作業
(7)各類經費支出相關報表編製（含產學專班經費預估表及平衡表）
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總務處相關業務：
(1)政府集中採購、核銷
(2)公告金額以上請購招標及驗收
(3)出納業務查務、預借現金申請
(4)財產帳核對及相關帳務處理
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學務處：各類獎學金工讀生及TA申請、管理與時數控管核銷
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協助評鑑、工程認證
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主任交辦業務
郭源芬
工作職掌
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研發處（經費除外）
(1)師生校外實習、校外參訪
(2)統計各項學術績效（專利、證照、論文）
(3)申請專業性競賽及展演補助獎勵、參加國際學術會議/技藝補助
(4)填報校務基本資料庫（雲科大/校內）
(5)校園徴才博覽會、產學廠商實習暨就業媒合會
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各類型產學專班(課務、經費除外)
(1)面試甄選、新生入學資料彙報、報到、學生證發放事宜
(2)註冊、學籍、成績管理及製發各項證明文件
(3)產業實務實習業務
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國際事務處(含國際產學專班及僑生專班：課務、經費除外)
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創辦人暨校友服務辦公室、系友會
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日間部、進修部學務業務
(1)新生師生座談會、新生輔導、新生銜接課輔、進修部師生座談
(2)獎學金業務（含清寒獎助、系友捐贈）
(3)畢業典禮（獎章、獎狀推薦作業）、斐陶斐入會作業
(4)輔導服務傑出教師遴選
(5)導師聘任作業
(6)校安事件
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主導工程認證、協助評鑑
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主任交辦業務
張玉嬋
工作職掌
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人事室
(1)專/兼任教師聘任、升等、生活津貼各項補助、健康檢查補助
(2)教職員兼職兼課申請
(3)職員在職（服務/證明/名片印製）、請假
(4)教職員退休、資遣、撫卹、延長服務
(5)特聘教授、榮譽教授、斐陶斐榮譽教師及師鐸獎相關申請
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日間部、進修部教務業務
(1)課務：本系全學制排課、開課、學分抵免、加退選課、教師留校時間調查、暑修開課等作業
(2)業界專家協同教學業務
(3)教學反應意見調查業務、教學傑出教師遴選
(4)期初及期中成績預警（學生/教師端）作業
(5)數位教材上網相關業務、EMI相關
(6)註冊：學生休、退學、雙主修、選讀輔系審查、畢業審查、成績複查作業、勤學獎章等
(7)碩士生學位口試作業、教師收授研究生同意調查及收授2名以上作業
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通識教育學院、圖書館
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語言中心
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主導評鑑、協助工程認證
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主任交辦業務
待聘
工作職掌
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總務處、環境保護及安全衛生中心 （廖晏丘小姐暫代）
(1)盤點、報廢、實驗室管理(含廢液管理、急救箱管理)
(2)各類環境設備修繕
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研發處、永續及校務研發中心（郭源芬小姐暫代）
(1)高教深耕計畫（經費除外）
(2)撰寫中長程計畫、永續報告計畫書
(3)統籌、規劃、執行系辦承接各類型計畫
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招生事務處（郭源芬小姐暫代）
(1)日四技、進修部四技/二專/二技、碩士班、碩士在職專班、轉學考、外國生招生
(2)預先修讀碩士課程學生業務
(3)招生宣傳活動（含入班宣導、蒞校參訪）
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舉辦各類型學術競賽活動（郭源芬小姐暫代）
(1)實務專題
(2)機器人競賽
(3)各類研討會活動
(4)演講活動
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電子計算機中心（郭源芬小姐暫代）
(1)系網頁維護管理
(2)資安訓練、機房管理
(3)軟體管理
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協助評鑑、工程認證
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主任交辦業務
