學生組織

組織章程

第一章 總則

 

第一條:

  依本校學生自治團體設置及輔導辦法,設置「國立勤益科技大學電機工程系會」(以下簡稱本會)。

 

第二條:本會宗旨

  1. 研究電機工程技術,推廣學術發展,辦理有益活動,增進身心健康,達教育效果。

  2. 促進電機系師生情誼,團結一致並推展各項活動及班級間之聯繫,發揚服務精神已爭取校譽。

 

第三條:本會活動

  1. 本會遵守校規及相關法令,並接受電機工程系師長之輔導。

  2. 在學校輔導下推廣學術研究發展及促進身心健康之各種活動。

  3. 活動內容由首席幹部提出,班聯會決議辦理。

  4. 本會會費由學會自行保管、分配,但應周詳規劃,妥善運用,定期向會公佈,除接受學生團體監察委員會監督查核外,並接受輔導單位之督導。

 

第四條:本會是一個以學生自治為主的學術性團體。

 

第五條:若組織章程和學校法規及相關令抵觸時,依循校規。

 

 

第二章 會員之權利與義務

 

第一條:會員之資格

  1. 本校勤益科技大學電機工程系 (簡稱本系)之學生,凡繳交系學會費者,得為本會之當然會員。

 

第二條:本會會員享有之基本權利

  1. 向本會陳述意見及建議。

  2. 均有參加本會所舉辦之各項會務活動,及享有本會所舉辦各項活動之參加之權利。

  3. 對學業及本會相關業務之諮詢。

  4. 擁有對會長之選舉權及罷免權。

  5. 得選舉及被選舉為本會會長。

  6. 享有借用本會代管之專業圖書、資料與儀器設備。

  7. 享有參加系隊(系籃、系排)之權利。

 

第三條:本會會員應盡之義務。

  1. 遵守本會會章及決議案。

  2. 擔任本會推定職務及指派之任務,並出席會務。

  3. 依本會規定及決議繳納會費。

 

第四條:系學會費實施要點

  1. 學生因休學或其他意外事故無法完成學業離校者,得退還未完成年級之系學會費(不含該學期)。

 

 

第三章 組織

 

第一條:本會以班聯會為最高權力機構,其中成員由每班班代之當然會員指定代表參加若班代非會員該班須指定一名會員代表參加,每學期初召開一 次會議為原則如因事實所需得由三分之一會員簽署召開臨時大會在大會閉會期間由各首席幹部執行其職務。

 

第二條:本會名譽會長由本系系主任擔任,並聘請本系教師為指導老師。

第三條:本會設置會長一名、副會長一名,並設公關、活動、體育、美宣、器材、攝影、總務等七股,各股 設首席幹部一名,其餘為組員;除本會會長由 班聯會投票選舉產生,每班班代代表一票,前任幹部、組員及成員每各具一票,若班代同時為前述職位,須擇一代表出席,得票數最高者擔任本會會長,其他幹部由會長指派擔任以推動會務。

 

 

第四章 學會幹部之職權

 

行政組:

  ‧製作及發出各式公文書、信函。

  ‧負責識別配件的製作及管理(如印章、名片、名牌、徽章等)。

  ‧製作通訊錄及會員名冊。

  ‧收集相關資訊來製作本會之行事曆,日期範圍原則上相符於學校行事曆。

  ‧負責各大小會議之紀錄,編輯與整理。

美宣組:

  ‧整理並保存歷屆之文書檔案。

  ‧定期佈置系會櫥窗製作近期活動之海報文宣。。

  ‧為各項活動製作文宣、海報、紀念品,預算由負責該活動之工作組編列。

  ‧將製作完成之文宣品交由負責該活動之工作組來進行發送。

活動組:

  ‧每學期提報非體育性活動之活動大綱及活動預算。

  ‧負責執行非體育性之活動,並進行活動之宣傳。

  ‧配合特定活動之總召集人擬定工作細節並執行。

  ‧有義務學習團康活動,以負責非體育性活動之執行。

總務組:

  ‧整理並保存歷屆之帳冊與收支憑證。

  ‧保管現金(零用金),審核本會所有收支憑證。

  ‧負責帳冊之紀錄、送審、公開。

  ‧掌握預算執行狀況,於幹部會議中報告。

  ‧負責會議之餐飲,會場佈置及善後。

公關組:

  ‧負責來賓的聯絡、拜訪、接待等事宜。

  ‧對會外的組織機構進行聯繫及宣傳。

  ‧製作及發送開會、集合等會內的各式通知單(非宣傳工作)。

  ‧安排會內或會外的聯誼活動。

  ‧負責處理所有會員的問題,並要求相關之工作組提供協助。

  ‧定期更新系網活動及粉絲專業。

體育組:

  ‧負責舉辦本會的體育性活動。

  ‧安排會員參加各項會外的體育競賽。

  ‧每學期提報體育性活動之活動大綱及活動預算。

器材組:

  ‧負責本會所有攝影及電腦以外的儀器、設備之「保管、採購、保養、

   維修」等事宜,並負責財產清冊的製作。

  ‧準備並操作相關器材以支援各組之活動及工作。

  ‧負責本會辦公室的日用品、消耗品、清潔用品的「採購」。

  ‧辦理本會會內所有軟硬體之「報廢」程序。

攝影組:

  ‧負責本會各項活動、集會之錄影及拍照。

  ‧負責保存、管理所有影像資料並列出清單以及數位影像資料的複製及發送。

  ‧負責攝影相關器材之「保管、採購、保養、維修」等事宜。